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Allgemeines zu Formularen

Zur Übermittlung von Anträgen und Meldungen (z.B. Unfallmeldung, Einnahmemeldung für Nebentätigkeiten usw.) stellt die SVB Formulare (Vordrucke) in folgenden Formaten zur Verfügung: 

  • Online Formulare
  • PDF-Formulare zum Ausdrucken

PDF ist ein Dateiformat, mit dem es möglich ist, elektronische Dokumente unabhängig von einem bestimmten Textverarbeitungsprogramm und/oder einem Betriebssystem originalgetreu zu nutzen. Um ein PDF-Dokument öffnen zu können, benötigen Sie die kostenlose Software Adobe Acrobat Reader (ab Version 6.0). 


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Folgende Arten von Formularen sind verfügbar 

  1. Online Formulare

Diese sind am PC auszufüllen und werden anschließend direkt auf elektronischem Weg an die SVB übermittelt. Online Formulare sind digital signierbar – mittels Handy-Signatur oder Bürgerkarte. Wenn Sie keine Möglichkeit haben digital zu signieren, können Sie das Formular unsigniert an die SVB senden. Der eigenhändig unterschriebene Antrag bzw. die Meldung muss anschließend nachgereicht werden.

 

  1. PDF-Formulare zum Ausdrucken

Das ausgedruckte Formular ist ausgefüllt und eigenhändig unterschrieben auf postalischem Weg an die SVB zu übermitteln.

 

Teilweise werden auch PDF-Formulare angeboten, die am PC ausgefüllt werden können. Diese Formulare sind auszudrucken und eigenhändig zu unterschreiben. Anschließend sind diese per Post/ Fax oder in eingescannter Form elektronisch an die SVB zu übermitteln.

 

Nähere Informationen zu Formularen finden Sie unter dem Punkt „Service/Formulare"

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    Tipps zum Ausfüllen von PDF-Formularen

So öffnen Sie ein Formular:

Klicken Sie auf das PDF-Symbol des gewünschten Formulars. Das ausgewählte Dokument wird in einem neuen Browser-Fenster geöffnet.

So füllen Sie ein Formular aus:


Wählen Sie das Hand-Werkzeug. Positionieren Sie den Cursor in einem Formularfeld. Der Cursor gestattet Ihnen jetzt die Eingabe von Text und/oder Zahlen.
Kontrollkästchen und Optionsfeld aktivieren Sie durch Anklicken.
Mit der TAB-TASTE kommen Sie zum nächsten Feld; mit der Tastenkombination UMSCHALT + TAB-TASTE können Sie zum vorigen Feld zurückkehren.

 

Wichtig:

Drucken Sie nach dem Ausfüllen das Formular aus. Vergessen Sie dabei nicht, das Formular vor dem Absenden an die SVB zu unterschreiben.


So drucken Sie ein Formular aus:

 

Bei Formularen mit dem Button "Formular drucken" wählen Sie bitte unbedingt diese Funktion. Das Formular wird damit ohne die grau unterlegten Felder gedruckt.

Bei den anderen Formularen verwenden Sie das Drucker-
Symbol Ihres Browsers. Wählen Sie die Option "Als Bild drucken".

 

So speichern Sie ein Formular ab:

 

Prüfen Sie, ob Ihr gewähltes Formular den Button "Lokales Speichern" aufweist. Wenn ja, verwenden Sie diesen unbedingt. Nur so ist gewährleistet, dass das Formular und Ihre eingegebenen Daten gespeichert werden.

Bei anderen Formularen klicken Sie auf das Disketten-Symbol und wählen Sie Ihren Zielordner.

 

Anleitung für „Lokales Speichern“

 

Dabei ist zu beachten, dass nicht nur die PDF-Datei, sondern auch die Formular-Daten im selben Verzeichnis gespeichert werden müssen, um das Formular zu einem späteren Zeitpunkt wieder vollständig zu öffnen.

 

Achtung: Wird das Formular ohne vorhergehende Speicherung (Siehe „Lokales Speichern) nur über den Button „E-Mail“ (Menüleiste im Adobe Acrobat Reader) übermittelt, gehen die eingegebenen Daten verloren und die SVB erhält ein leeres Formular. Eine gültige Meldung ist in diesem Fall nicht gegeben!  

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    Tipps zu Broschüren und Merkblättern

Bei Broschüren und Merkblättern handelt es sich um PDF-Dokumente, die im Gegensatz zu ausfüllbaren Formularen nicht bearbeitbar sind. Sollte Ihr Browser über das Acrobat Reader Plug-in verfügen, so wird durch Klicken auf den Link das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet. Sie können das Dokument lokal auf Ihrem PC speichern, indem Sie auf das Disketten-Symbol klicken und Ihren Zielordner wählen.

Beim Drucken beachten Sie bitte, dass im Druckmenü von Acrobat Reader die Einstellungen "Als Bild drucken" und "Große Seiten auf Seitengröße verkleinern" ausgewählt sind. 


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Bei Problemen mit PDF-Dokumenten

Vereinzelt können beim Öffnen oder Ausfüllen von PDF-Dokumenten und -Formularen Fehler auftreten (beispielsweise öffnet der Internet Explorer möglicherweise nur eine leere Seite mit einem Platzhaltersymbol, statt die .pdf-Datei anzuzeigen).

In den meisten Fällen lässt sich das Problem mittels Änderungen an den Einstellungen der verwendeten Software beheben. Einige der folgenden Methoden können häufige Problemfälle beseitigen: 

  • Cache des Browsers leeren.
  • Adobe Acrobat Reader auf die neueste verfügbare Version aktualisieren (Version 6.0.1 oder höher).
  • Falls Sie auf Ihrem Computer zwei unterschiedliche Adobe Acrobat Reader-Versionen installiert haben, so kann es helfen, beide zu entfernen. Anschließend sollte die aktuellste verfügbare Version des Readers installiert werden.
  • Im Adobe Acrobat Reader-Menü "Bearbeiten" -> "Grundeinstellungen" -> "Internet" die Option "PDF im Browser anzeigen" aktivieren bzw. deaktivieren.
  • Im Adobe Acrobat Reader-Menü "Bearbeiten" -> "Grundeinstellungen" -> "JavaScript" die Option "Acrobat JavaScript aktivieren" wählen.
  • Im Internet-Explorer unter "Extras" -> "Internetoptionen" -> "Erweitert" die Option "Browsererweiterungen von Drittanbietern aktivieren" wählen.
  • Zur Darstellung von PDF-Dateien braucht der Adobe-Reader ActiveX. Wählen Sie im Internet-Explorer unter "Extras" -> "Internetoptionen" -> "Sicherheit" -> "Internet" die Option "Stufe anpassen" und prüfen Sie, ob der Punkt "ActiveX-Steuerelemente und Plugins ausführen" aktiviert oder zumindest auf "Eingabeaufforderung" gestellt ist.

Sollte keiner der bisherigen Punkte das Problem behoben haben, so könnten Sie über die Nutzung eines anderen Browser (z.B. Firefox, Opera) das Problem zu umgehen versuchen.

Zuletzt aktualisiert am 11. März 2015